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開催・募集案内
下記項目をよくお読みの上お申し込み下さい。ご不明な点はお問合せ下さい。
本人確認書類はカラー写真入りの公的に本人証明ができるものをご用意下さい。
※スキャンのやり方を御覧いただき、スナップ写真ではなく、スキャナーで読み取った画像を添付していただきます。
・運転免許証(裏面に変更の記載がある場合は両面提出)
・パスポート
・マイナンバーカード(表面のみ)
※免許証等面のドナー提供に記載がある場合は隠していただき、マイナンバーカードの裏面(個人番号)は提出しないで下さい。
詳細はグループLINEでご案内します。
開催地:とちぎわんぱく公園
開催日:2024年12月22日(日)
時 間:10時〜16時
雨天時:中止(当日の6時までにグループLINEで案内)
募 集:ハンドメイド、ワークショップ、パフォーマー
・オリジナル作品をご用意してご参加下さい。
・パフォーマーについては投げ銭ができません。営業スタイル(参加料やリクエスト料、販売)を設定してご応募下さい。
・クリスマスの衣装や飾り付けでご参加下さい。
設 備:ワークショップは屋内(テーブル・イス、電源あり)。
ハンドメイド販売は芝生にてテント3×3mスペースとなります。
パフォーマーはステージとなります。
室内ワークショップ以外は使用する機材について各店でご持参下さい。
出店料:売上の25%+税(固定はありません)
※最低料金は2,200円です。
(施設の使用料や会費等全てを含めていますので他にかかる料金はありません。)
計算例
▶売上額5,000円の場合
5,000円✕25%=税込1,375円なので2,200円となります。
▶売上額10,000円の場合
10,000円✕25%=税込2,750円です。
※初心者でも出店しやすいように開催にかかる最低費用を除いて歩率計算としています。一般的な固定制の料金と比べても負担が少なくなる傾向で安心して出店して頂けるようにしています。
販売報告: 当日16半に販売報告書にご記入下さい。
精 算:現地精算
※ 釣り銭はありませんので各店で小銭をご用意下さい。
その他:出店にあたっては出店規約に同意いただきます。
本人確認書類は必ずスキャナーで読み取ってから添付して下さい。
移動販売協会 イベント出展規約
一般社団法人移動販売協会(以下、「当協会」とします)が開催するイベントに参加する者(以下、「参加者」、又は「出店者」とします)は、本規約を順
守し、互いにコミュニケーションを取り合い、仲良く楽しく参加することとします。
1 開催目的
地域における文化の振興、地域活性化、移動販売事業の発展を目的としています。
参加者は、地域での交流やふれあい、人とのつながりを大切に、楽しく、仲良く、ルールを守ってイベントに参加し、また自らが出店することによって未来の担い
手である子供たちの育成に対しても貢献することを目指すものです。
2.開催の案内
開催日時、開催場所、募集エリア等については、イベント毎に定める出店概要書にてお知らせしています。
3.参加(出展)の申し込みについて
(1)当協会の指定する方法で、指定した期日までに申し込みを済ませて下さい。
・原則18歳以上の成人(グループや団体でも可)で、責任を持って出展できる方とします。18歳未満の方は責任者となる保護者の同伴が必要です。
・定員まで受け付けますが、申し込み順の場合と基準選定の場合があります。
・出店枠に空きがあり、参加希望者を受け入れられる状態であれば、当日であっても所定の手続きを行い、事務局で参加を認める場合があります。
(2)店舗情報の登録とエントリー(出展申請)
参加者自身あるいは参加者が18歳未満の場合は保護者が責任者となり申し込みをすることとし、代理申込や代理出店、なりすましは認めません。
① 店舗登録
店舗責任者が当協会指定のWEBフォームより店舗情報を登録して下さい。店名・屋号が必要です。
② エントリー(出展申請)
エントリーフォームから必要書類を添えて出展の申請をして下さい。身分証明書等、事前にご用意下さい。
4.参加料(出展料・会費)
(1)参加料について
① 以下の場合の参加料は返金できず、あるいは参加料が発生します。
・開催中の天候変動や会場の都合による中止、病気・怪我、強制退去、事故その他の一切の事情を含みます。
・申込み後にキャンセルした場合であっても、既に参加料を支払い済みの場合。
・出展確定後のキャンセルは参加料をお支払い頂きます。
② ブース(1区画)を2名あるいは2事業者以上で分割又は同時に使用(共同で使用)する場合(以下「シェアブース」)
※申込者(責任者)が当日不在となる場合は必ず別の責任者を設置して下さい。
※シェアブースする場合は料金が異なります:
2事業者(2名)以上は参加料の1/2を加算(参加料2,000円の場合は1事業者増える毎に1,000円加算)
シェアブースの使用ができないイベントもあります。
(2)参加料の支払い方法
① 事前入金:当協会の指定口座に指定期日までにお振込み頂きます。締め切り日に入金確認できない場合は出展できません。
② 当日払い:当日受付時にお支払い頂きます。
③ 月末締め:翌月5日~10日にメールで請求書を案内します。指定期日までに振り込みにてお支払い頂きます。
※ 振り込み手数料は参加者負担となります。
※ 振り込みの際は必ず申請で登録した店名・屋号を名前の前に記載して下さい。(例:ハンドメイドショップ〇〇 ウツノミヤ ハナコ)
5.エリア区分とブース内容
エリアは飲食、展示・物販、パフォーマンス等、異なるジャンルで分類されています。
ブースは、各エリア内に、参加者が使用できる区画(キッチンカー1台、3メートル四方など)を設けています。
同じ販売品目や競合が見受けられる場合は、出店区画が離れるようにエリア内でブース調整を行いますが、スポンサーや会場提供者の都合により、出店で
きない場合があります。
(1)飲食エリア
営業許可を取得し、テイル飲食事業者が当協会に会員登録を行い書類審査、出店契約をして出店できます。
キッチンカーやテント出展となりますが、出店にあたっては審査を行い、出店者には出店概要書で案内します。移動販売協会 イベント出展規約
(2)物販エリア
① アダルト系商品全般(ビデオ、雑誌、ポスター、写真等)、盗品、著作権、商標等法律上の侵害が発生する可能性のあるもの、直接肌につける化
粧品、衣料品、たばこ、酒類(飲食業で正規に出店許可した者以外禁止)、殺虫・除草剤類は全て禁止。
② ペット・昆虫などの生体、輸入植物、違法植物、危険と判断させるもの(銃、モデルガン、エアガン、鋭利なもの、ナイフ、刀などのも同品を含む刃物
類)※刃物類は、はさみ、カッターナイフのサイズを含めて全て禁止。
③ 法律に違反するもの(チケット、金券、紙幣および硬貨、美術品、違法・危険ドラッグ、映像・コンピュータソフト及びブランド品の複製品、銃刀類、そ
の他違法物)は警察との連携により、即座に通報することになります。
④ 映画やアニメなど、キャラクター生地の製品化及びリメイクは販売禁止。著作権に触れるような商用禁止となる素材やデザインなどを使用しないこと
⑤ 射幸心をあおるような当てクジ、射的、カード、ギャンブル性のあるものは禁止。
⑥ 譲渡証明書が添付できない自転車は販売禁止。(自動車、自動二輪車、原付は特別に許可をした事業者以外は禁止)
⑦ その他当協会が不適当と判断したもの。
(3)展示・ショー、その他
① 禁止とする内容
・公序良俗に反する内容
・危険物
・協会事務局で禁止と判断するもの。
② 音や光の出るもの
・大音量で周辺の迷惑とならないこと(歌や演奏での音量、鳴き声など)
・光が周辺に悪影響を及ぼさないこと(過剰なレーザー、反射光など)
(4)特別協賛エリア
・協賛事業者が使用できるスペースです。協賛事業者の製品やサービスなどの商品を販売できます。
・事業者ごとに許可や免許を取得しており、開催日に関係機関への届け出や申請がしてある場合のみ許可します。
(5)家庭・事業場の不用品・中古品・金券等の販売について
・通常は不用品の販売はできません。いわゆるフリーマーケット(不用品販売)の開催の場合はその旨を案内します。
・中古品の販売価格は、入手・販売・金額など、違法行為となる可能性があります。
・チケットや金券、不当転売や盗品販売と同様に、取り扱いの無いように細心の注意をして下さい。
6.出展上のトラブル対応、保険加入について
出展にあたっては参加者の責任対応を条件とします。当協会は参加者の準備、移動中、開催中、事後、来場者とのやり取りを含め一切の責任を負いませ
ん。
(1)安全・防犯対策の例
① 会場内での盗難、ケガや事故等に細心の注意をはらって下さい。
② 強風・突風などに対処できるよう、商品や店の備品が飛ばされたり倒れたりしないようにして下さい。
テントのウエイトは手荷物や道具を使用することは禁止しています。必ず専用のウエイト(1か所10kg以上)を全ての支柱に取付けて下さい。
可能な場合はペグ打ちで固定する、ロープで固定するなどの対策を取って下さい。
(2)保険の加入について
保険(賠償責任保険)に加入して下さい。保険加入の無い事業者は出店できないイベントもあります。
7.確認事項
(1)開催中でも、会場の都合や天候、その他開催が困難と判断させる場合は中止とする場合があります。
当日まではイベントの中止、会場変更、定員締め切り等、重要な連絡事項は当協会LINE、SNS、ホームページいずれかで案内し、全てに優先して適
用しますので、必ずご確認下さい。
① 運営責任者より退避・中止・退場等の案内があった場合は、速やかに指示に従って行動して下さい。
② 指示に従えない場合、今後一切の参加をお断りする場合があります。
③ 終了後、規定の時間内(通常は1時間~2時間程度)に退去できるようにして下さい。
(2)都合により出店をキャンセルする場合、当日であってもできる限り早めに連絡して下さい。
① 申し込み後のキャンセルについて、天変地異や主催者の中止判断以外の自己都合の場合は、料金が発生します。
② 無断欠席の場合、直前のキャンセルが3回になった場合は当協会が関係する企画すべての出展をお断りします。
(3)時間内の受付ができない場合、待機申し込み者の後順位となり、出店をお断りする場合があります。
(4)エリア内でのPR(案内含む)行為移動販売協会 イベント出展規約
① 著作権等、法律に触れないこと
② 危険や公然わいせつなどの犯罪性を伴わないこと
③ 音楽に関しては自店のエリア内で聞こえる程度(高音で周辺に響くほどの音量や曲は禁止)
④ 他の参加者や来場者への配慮、社会的風紀を乱さないこと
⑤ 自身の店、販売商品、当協会の活動に関すること以外のPR行為は禁止
⑥ 会場内での職業あっせん、宗教活動、他のイベントのPR行為は禁止
(5)イベント会場で購入したものの再販売は禁止
(6)出店マナー、地域への配慮、会場の和やかな雰囲気維持
① 床面には必ず各自で準備したシートを敷くこと。会場により指定枠のサイズが異なることがあります。
② 搬入時間、準備からスタンバイ、退出時間等は厳守して下さい。許可を得ていない開場前の準備行為や早期搬出は禁止しています。
③ 音の大きな車両、バイク、集団での大移動、交通渋滞など近隣迷惑になりますので、周辺環境に配慮してご来場下さい。
④ エンジンは速やかに停止し、アイドリングは禁止とします。騒音や高熱で来場者だけではなく、周辺地域をはじめたくさんの方の迷惑になります。
⑤ 車両のダッシュボードにはレンズ、ペットボトル、火器は置かないようにして下さい。
⑥ 車内への赤ちゃん(子供)、体の不自由な方、ペット(生き物)等の置き去り、閉じ込めは絶対禁止です。
⑦ 商品在庫、棚、箱、台車(カート)等、全ての持参物は通行や会場内で邪魔にならないようにして下さい。
⑧ 会場内の地面(駐車場内アスファルトやタイル、コンクリート、マット等)、備品などには、ガムテープ、クラフトテープの使用を禁止します。(はがれなく
なってしまいます)許可を得て弱粘着性の養生テープを使用しましょう。
⑨ 電子タバコを含めて喫煙所以外はすべて禁煙です。くわえタバコ、歩きタバコ、ポイ捨てなど、子どもたちの危険にもつながるため、参加者全員で注意
喚起をお願いします。
⑩ 商品や貴重品は各自の責任でしっかり管理して下さい。混雑しているときのカードのスキミング、スリ・万引き・置き引き、車上荒らしやいたずらなど、各
自で注意すると同時に、参加者全員の情報共有にご協力下さい。
⑪ 備品の貸し出しは行っていません。テーブル、いす、テント、電源など、出店に必要な器具、用品等は参加者が準備して下さい。
⑫ 金銭の貸し借り、掛け(つけ)販売等は禁止(クレジットカードや電子マネーを除く)しています。つり銭は参加者が準備して下さい。
⑬ 持ち帰り用袋は、購入者自身のマイバッグ持参を呼びかけ、必要に応じて使用する場合は、法律に沿って各自で用意提供(販売)して下さい。
⑭ 会場や備品は大切にきれいに使用しましょう。「環境を大切に、来た時よりも綺麗に」を心掛けましょう。
(7)終了~搬出について
① 原則1時間以内に完全撤収して下さい。(会場により異なります)
② 売れ残り品は持ち帰り、片付けが終わったら、搬出前に必ず各自ブースだけではなく周辺の清掃をしてお帰り下さい。
※イベントによっては全員で会場や周辺の清掃(ゴミ拾い)を行う場合があります。
(8)火器器具の使用について
・飲食以外の店舗では、ポータブルバッテリー以外の電源(発電機)、燃料、火器器具の使用については、事前に許可を得ることとします。
・当日の申請は認めることができません。
・イベントによってはガソリン、ガス、灯油などの燃料の使用を禁止します。(飲食事業者は許可制です)
・会場の無断電源使用は犯罪にあたります。必ず事前に使用許可を得て下さい。
8.問い合わせ
(1)問い合わせ先は、当協会事務局とします。連絡先は出店概要書に記載します。
(2)開催前から開催後に至っても、出店したイベントについて会場施設やスポンサー企業に直接連絡・問い合わせ等をすることは禁止です。
9.ボランティア・運営・相談について
(1)イベント企画をお手伝いしてくれるボランティアの皆さんを募集しています。ボランティアの皆様の協力で開催できています。
(2)ルールやマナーを守り、他人への配慮をして、参加者が作り上げる、質の高いイベントにして下さい。
(3)迷惑行為、違反行為など、参加者、来場客を問わず、気になる場合は会場スタッフへお知らせ下さい。
12.衛生対策・感染症対策について
(1)参加者は清潔な身だしなみを徹底して下さい。
(清潔なエプロン、ユニフォーム、使い捨てのマスクや手袋、食品事業者は髪の長い方束ねる、前髪をキャップ入れるなど)
(2)必要に応じてイベント開催2週間前から体温を記録、当日は入場口で、参加者全員(同伴者も)の体温をチェックします。移動販売協会 イベント出展規約
(3)店舗内、陳列台周辺が密にならないよう、必要に応じて密を回避するための案内を掲示して下さい。
(4)店頭にアルコールまたは消毒や殺菌ができる設備を設置して下さい。
(5)回し飲み、同じ容器の食べ物を回すなどは厳禁です。県や自治体、保健所等の指導により試食を禁止する場合があります。
(6)当日、体調が悪くなった場合は直ちに申し出て医療機関で受診して下さい。
会場内で体調の悪い方が出た場合は気づいた方が救急車を呼ぶなど迅速な対応を心がけて下さい。救急対応連絡後に事務局にお知らせ下さい。
13.退場・罰則ついて
(1)子供、動物、弱者の放置や虐待などを発見した場合は警察に通報します。
(2)社会不適合者、反社会的勢力は参加できません。
・会場スタッフの指示に従わない、身勝手で悪質な態度や行動、暴力・暴言、クレームを含む悪意の反抗、ハラスメント行為、悪戯行為を禁止します。
・会場内・周辺での転売、ダフ屋、ノミ行為、テキ屋または類似する行為を禁止し、犯罪性の高い内容については警察に通報します。
(3)原則的に競合他社の主催者やスタッフ等、業界関係者の参加は当協会の招待者以外はご遠慮いただいています。万が一なりすましや紛れ込みが発
覚した場合は即刻退去して頂き、内情視察の場合は程度により10万円~のお支払を頂きます。
※なりすましや紛れ込みの通報は事務局までお願いします。
14.規約改正と同意ついて
本規約は必要に応じて改定する場合があります。応募や参加にあたっては事前に最新の本規約を熟読し、全ての内容に承諾を得ているものとみなします。
反社会的勢力に関する条項
私は、次の 1. の各号のいずれかに該当し、もしくは 2. の各号のいずれかに該当する行為をし、または 1. にもとづく表明・確約に関して虚偽の申
告をしたことが判明した場合には、本協会との一部または全ての申し込みや取引が解除されても異議を申しません。また、これにより損害が生じた場合には、私の
責任とします。
1.貴協会との取引に際し、暴力団、暴力団員、暴力団員でなくなった時から 10 年を経過しない者、暴力団準構成員、暴力団関係企業、総会屋等、社
会運動等標ぼうゴロまたは特殊知能暴力集団等、その他これらに準ずる者(以下これらを「暴力団員等」といいます)に該当しないこと、および次の各号
のいずれにも該当しないことを表明し、かつ将来にわたっても該当しないことを確約します。
(1) 暴力団員等が経営を支配していると認められる関係を有すること
(2) 暴力団員等が経営に実質的に関与していると認められる関係を有すること
(3) 自己、自社もしくは第三者の不正の利益を図る目的または第三者に損害を加える目的をもってするなど、
不当に暴力団員等を利用していると認められる関係を有すること
(4) 暴力団員等に対して資金等を提供し、または便宜を供与するなどの関与をしていると認められる関係を有すること
(5) 役員または経営に実質的に関与している者が暴力団員等と社会的に非難されるべき関係を有すること
2.自らまたは第三者を利用して次の各号に該当する行為を行わないことを確約します。
(1) 暴力的な要求行為
(2) 法的責任を超えた不当な要求行為
(3) 取引に関して、脅迫的な言動をし、または暴力を用いる行為
(4) 風説を流布し、偽計を用いまたは威力を用いて貴店の信用を毀損し、または貴店の業務を妨害する行為
(5) その他前各号に準ずる行為
参加者は本規則および反社会的勢力に関する条項について確認と同意をしたものとします。
以上
一般社団法人 移動販売協会移動販売協会 イベント出展規約
【改定】
2005/05/10 :規約設置
2020/09/01 :規約設置
2020/12/01 :規約改定
2021/06/01 :規約変更
2021/10/23 :社団法人に名称変更
2023/10/01 :規約改定
2024/07/28 :規約改定
出店後は、WEBフォームから出展報告をしていただきます。
出展事業者の方にグループLINEでお知らせします。