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エントリーと書類の提出について
キャンセル・変更申請に関する注意事項
出店のキャンセルおよび申請内容の変更につきましては、トラブル防止のため、LINE・メール・対面での口頭による受付は一切行っておりません。
必ず本専用フォームより申請手続きを行ってください。
送信後に配信される「受付完了メール（自動返信）」の時点では、申請はまだ完了しておりません。事務局にて内容を確認後、別途送信される「キャンセル・変更申請の承認メール」が届いた時点で手続きが完了となりますので、ご注意ください。
「出店に必要な書類」の提出もこちらからできます
エントリーできる出店場所は、メールで案内した場所に限ります。
雑貨販売等で営業許可やPL保険がない場合、番号欄には０を記入し、画像添付欄には、作品画像などを添付してください。
項目がたくさんありますが、＊印だけが入力必須項目です。簡単にお申し込みできます。
書類提出時のご注意
書類は全てスキャナーで読み取って下さい。カメラで直接撮った写真はNG判定となります。（印刷して書類として使用できる状態であること）
書類のスキャンは複合機のスキャナーの他、スマホからも簡単にできます。こちらを御覧ください。
本ページでは、現在公募中の案件を掲載しております。エントリーおよびご出店に際しましては、「重要事項」を必ずご確認いただき、内容をご承諾の上でお申し込みください。本事項及び出店概要書（個別契約書）は「出店サポート基本契約」と並行かつ優先して適用されます。
募集案件に関する重要事項および案内
【案件へのお申し込みについて】
エントリーいただく方は本規約並びに出店概要書（個別契約書）に同意をしていただきます。エントリーフォームにてチェックを入れてください。
１．掲載案件について
本ページ以外でも並行して募集を行っているため、予告なく受付を終了する場合がございます。
（１）複数日（2日以上）の募集案件において
一部の日程（慶弔、冠婚葬祭、車両故障、体調不良等いかなる理由を含む）のキャンセルが発生した場合であっても、対象案件の全日程が出店キャンセルとなる場合があります。
出店先の事情により一部の日程に店舗が集中する場合は、取扱商品や出店日数、書類の不備、キャンセルなどで出店数が調整される場合があります。
なお、確定や変更、キャンセル処理に関する内容及び経緯や理由についてのお問い合わせには一切回答いたしません。あらかじめご了承ください。
（２）穴埋め的な出店について
「他で落選したため土曜日だけ出場し日曜日は他のイベントへ回る、土曜日はキャンセルして売れやすい日曜日だけに出店するなど」有利な日程でのエントリーは見送らせていただく場合がございます。
（３）スムーズな運営にむけて
出店エントリー、採否、キャンセルを含めて、出店の審査にかかる経緯や結果についてのお問い合わせには一切回答いたしません。あらかじめご了承ください。
（４）本人以外からの申請について
「エントリー、キャンセル、変更など」について、公平性を維持するうえで御本人以外の第三者を通しての申請や問い合わせは一切受け付けません。
２．電源・発電機の取り扱い
電源に関しては、原則として各店舗様での持ち込み対応をお願いしております。詳細に電源表記がある場合でも、容量不足等によりご使用いただけない場合がございますので、あらかじめご了承ください。
また、電源は基本的に防音（低騒音）型の発電機やポータブル電源をご利用ください。開放型の発電機は周辺に騒音被害を起こす可能性が大きいため、ご利用をお控えください。
３．廃棄物の処理について
販売に伴い発生したゴミは、各店舗様にて責任を持って回収およびお持ち帰りください。協会にて専用のＰＯＰをご用意しておりますので、適切な運用をお願いいたします。
なお、当協会の方針として、お客様がご利用になったゴミはできる限り現地で処分いただけるようにお願いしています。これは、食品を扱う安全衛生面からの配慮であり、調理場であるキッチンカー内に不特定多数のご利用者のゴミを持ち込まないための対策です。
しかしながら、ゴミの持ち帰りをルールとするイベントも多数ございますため、ゴミ袋を二重にする、箱に入れるなどの対策が取れるようにご準備ください。
※特に学校の文化祭、企業様の買取やランチ出店、自治体のイベントなど不特定多数のお客様がご利用になる場合の衛生管理として、調理場である車内にはゴミを持ち込まない、営業中にゴミ（食べ残しや飲み残しを含む）を触らないなどのご案内を徹底しています。
４．詳細のご案内
本ページで網羅できない詳細事項や変更点につきましては、選定後の個別連絡やLINEグループにてご案内いたします。
主催者や出店先の都合により、募集時の内容と変更となる場合があります。あらかじめご了承ください。
当協会では、ご依頼時の内容を主たる契約内容として進めていますが、社会情勢の変化やむを得ない事情を考慮し、ご依頼に柔軟に対応する場合があります。
（１）出店地について
出店地情報はお客様からいただいた情報をもとにそのままご案内しております。当日になって困らないように、事前に余裕を持ってご確認ください。
場所が分からない場合は事務局宛にLINEまたはメールにてご連絡の上、必ずお確かめください。
（２）搬入時刻と実利用時間について
搬入設置からお客様のご利用開始までに時間が空くケースがございます。
当協会では、イベントという性質上、主催者側でも当日の混雑状況を完全に予測することが困難であると理解しております。
そのため、当協会の受注ポリシーとして会員事業者が一方的に不利にならない内容を維持しつつ、お客様のご要望を最大限反映させる柔軟な運用を行っております。
５．エントリー方法
下記事項をご一読いただいた上で、各案件名をコピーし、エントリーフォームの所定欄にペーストしてお申し込みください。
（１）案件の種別と契約について
営業出店、買い取り、売上保証、売上補填、基本料金（出張料）補助など、全ての案件が対象となります。
（１−１）本人確認と口座振込について
買い取り案件等、協会よりお支払いが発生する場合、本人名義以外の口座へのお振り込みはいたしかねます。必ずご本人様の情報（住所・氏名・連絡先等）にて店舗登録および出店契約を行ってください。
（１−２）料金の内訳と消費税について
提示料金には、協会費、出店先への支払い、寄付金、協賛費用等が含まれております。なお、全ての請求料金には別途消費税が加算されます。
買取や補填のご案内については、原則として税込表記となります。
（１−３）売上金の取り扱いについて
特段の記載がない限り、売上金は出店者様による当日のお持ち帰りとなります。現地精算が発生する場合は、案件ごとに別途記載いたします。
（１−４）未払い料金への対処について
出店料、会費、事務手数料、報告遅延金等の未払いにつきましては、規約に基づき厳正に対処いたします。
（２）キャンセルポリシーおよび注意事項
（２−１）重複エントリーの禁止
他社イベントはもちろん、他の案件との重複エントリーは固くお断りいたします。確実に出店可能な案件のみお申し込みください。
（２−２）キャンセルに関する原則
正式決定後のキャンセルは、原則としてお受けいたしかねます。
急病、冠婚葬祭、車両故障、廃業等、いかなる理由であっても規定のキャンセル料が発生いたしますので、事前の準備を万全に整えてください。
特段の指定がない場合のキャンセル料は、1案件につき最低5,500円（税込）となります。
（２−３）確定案件のキャンセル料について
売上保証や買い取り等、金額が確定している案件のキャンセルは、提示額の100％相当額をキャンセル料として申し受けます。
また、既に広告掲載やＰＲ等が実施されている場合は、その実費もご負担いただきます。
（２−４）事務手数料が発生するケース
以下の場合、キャンセル処理に係る事務手数料として、一律5,500円（税込）を申し受けます。
① 募集締切日から起算して30日以内のキャンセル。
② 出店確定後のキャンセル。
（３）ご請求およびお支払いについて
（３−１）通知および決済期日
月末締めにて、翌月5日頃にメールにて通知いたします。
① ご請求がある方：10日までに指定口座へお振り込みください。
② お支払いがある方：15日頃に指定口座へお振り込みいたします。
（３−２）代金未払いへの対応について
代金の未払い等、悪質なケースにつきましては、弊社規約に基づき実名の公表等、厳粛に対処いたします。
（４）出店報告およびその他事項
（４−１）出店報告書の提出期限
出店が決定された方は、所定の報告書を当日中に必ずご提出ください。
出店報告書：出店報告書（当日中）
翌日以降の提出となった場合は、規定の遅延手数料が発生いたします。
（４−２）その他
特別事項については、出店契約書および出店概要書にて個別にご案内いたします。
【重要】コミュニケーションおよび免責事項・注意事項
１．連絡について
事務局からの連絡や問い合わせに対しては無視をせず、迅速にご対応ください。特にLINEにおける既読無視は著しい信用逸失と判断いたします。
※返信や対応が行われない場合、以降の案件案内および個別連絡を停止いたしますのでご了承ください。
２．事務局からのご連絡・発信について
事務局からは夜間帯であっても、必要に応じてメールやLINEによるご案内や連絡を行う場合があります。
※通知の有無につきましては送信側での制御が困難なため、必要に応じて受信者様側にて夜間の通知オフ設定等を行ってください。
※友だち登録後は、必ず「店舗名」および「代表者氏名（フルネーム）」を送信してください。
例：移動花子（キッチン花子）
３．事務局LINEの運用および個別問い合わせの禁止について
事務局公式LINEは、出店案件の紹介および案件決定後の全体連絡・案内専用の窓口となります。
※お電話およびLINE通話によるお問い合わせには一切対応しておりません。
※個人的なご相談、個別の質問、意見、要望等につきましては一切お答えできかねます。事務局LINE宛てに個別のご質問をお送りいただいても個別返信は行いませんので、あらかじめご了承ください。
４．出店案件グループにおける禁止事項、責任範囲および事故免責
下記事項への違反や不当な投稿を確認した場合、事務局は予告なく対象者を即時退去処分とするとともに、悪質な業務妨害に対しては法的措置を講じます。
（１）出店案件のLINEグループは、出店案件の業務連絡およびスムーズな出店の運用を目的とした専用グループです。
事務局および参加会員に対する威圧・感情的な非難・不当な責任追及（「責任取れ」「補償しろ」等の発言を含む）・混乱を煽る発言・目的外の投稿を固く禁止します。
（２）当協会は出店者と主催者・運営者を繋ぐ仲介（橋渡し）の立場であり、出店者は独立した事業者として自己責任のもとで出店業務を行っていただきます。
（３）出店先や第三者との間で生じたトラブル、交渉、損害補償等について当協会は一切の対応および責任を負いません。
（４）当協会及び関係者スタッフによる出店地での誘導や指示は配置場所の案内に留まり、移動・設置における最終的な安全確認や運転操作はすべて各自の責任となります。走行する場所については大まかな案内にとどまります。
【案内例】
・外側（中央、右端など）を走行、トンネルをくぐる、標識で止まる、徐行で走行など、走行する場所の大まかな案内。
・道なりに進んで、外周を回って、〇〇を右（左）折してなど行き先の大まかな案内。
車輌の接触（トンネルや高さ制限のある場所で通過できるかは必ず各自で確認すること）、スタック、落輪、故障その他一切の事故・トラブルについて、当協会および現場スタッフは、故意または直接的な加害行為（例：スタッフが直接車輌に傷を負わせた場合等）がない限り一切の責任を負いません。
なお、個別のご意見やご相談についてはグループ内では一切受け付けません。
指定の個別窓口（メール等）にて「相談を受けることのみ」の対応といたします（トラブル等の交渉介入や対応・責任は一切負いません）。
５．免責事項について
当協会は、本案件および出店業務に伴い発生する一切のトラブル、損害、不利益等について、事由の如何を問わず一切の責任を負わないものとします。
会員事業者は自己の責任において出店業務および契約を遂行するものとします。
６．ペナルティ（違約金）について
会員事業者が本協会を介さず、出店先の主催者やお客様等に対して直接クレーム、問い合わせ、不当な要求等を行う行為が発覚した場合、会員事業者は本規約への違反として、一律50,000円（税別）のペナルティ（違約金）を本協会へ支払うものとします。
７．規約の変更について
本規約については会員事業者の皆様のご協力を前提とし比較的緩和的な内容としておりますが、必要に応じて事前の予告なく随時変更する場合があります。
エントリー（書類提出もこちらから）
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送信エラーが発生する場合は、こちらをご確認ください。
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１．画像のサイズが大き過ぎる（縮小のやりかたを御覧ください）
２．※印の箇所に入力していない。メールの@が全角文字になっていませんか？また、営業許可番号やPL保険番号などを持っていない店舗は「0」を入力してみてください。
３．その他原因不明の送信エラーが出ても、送信できていることがあります。
確認しても不明なエラーが出る場合は、ページの一番下からお問い合わせください。