情報の取り扱いについて
個人情報保護の重要性
会員の中には、個人情報の取り扱いについて特に慎重な配慮を必要とする方もいらっしゃいます。過去には、女性のキッチンカーオーナーが個人情報漏洩をきっかけにストーカー被害に遭われたという、当協会への深刻な相談事例もございます。
イベント主催者様におかれましては、情報管理責任者を設置していただき、下記に示す当協会が定める水準以上の管理体制のもとで、会員の皆様の個人情報の保護にご理解とご協力をお願い申し上げます。
保健所・消防関係書類等、会員情報の取り扱い
当協会は、会員の皆様の個人情報を非常に大切にお預かりしており、以下の水準以上の厳格な管理をお願いしております。
情報管理における遵守事項
（１）アクセス権限の厳格な管理
情報にアクセスできる担当者を必要最小限に限定し、ID・パスワードの適切な管理を徹底すること。
（２）安全な保管方法
紙媒体の場合は施錠された場所への保管、電子データの場合は暗号化やアクセス制限を行うこと。
（３）記録と追跡
誰がいつ、何の情報にアクセスしたかの記録を残し、不正アクセスを監視できる体制を構築すること。
（４）目的外利用の禁止
取得した情報を、本来の目的以外には一切利用しないこと。
（５）第三者への提供の禁止
法的な根拠がある場合、または提供する必要がある場合は、必ず当協会を通して個人の承諾を得ること。
（６）適切な廃棄
保管期間が終了した情報や、不要になった情報は、復元不可能な方法で速やかに廃棄すること（紙媒体は裁断のうえ焼却、電子データはデータ消去ソフトの利用など）。
（７）漏洩・紛失時の速やかな報告体制
万が一、情報漏洩や紛失が発生した場合の報告体制と、被害拡大を防ぐための適切な措置を講じること。
（８）継続的な見直しと改善
情報管理体制を定期的に見直し、社会情勢や技術の変化に合わせて改善を図ること。
（９）従業員への教育・研修
情報管理の重要性とその具体的な方法について、関係する従業員に定期的な教育・研修を実施すること。
許可証や証明書等の提出について
ご遠慮いただいている提出要求の例
当協会が確認を取っております。お客様での確認のための提出については非合理な作業となり、お互いにコストを増加させてしまう要因となります。
- 「念のために主催者で保管・確認したい」
- 「〇〇に言われたので提出して欲しい」
- 「出店する方には提出してもらうことになっている」
上記のようなご要望につきましては、無駄な手間を省き、主催者様、会員の皆様のスムーズな運営をサポートするため、当協会にて事前に確認を実施しておりますので、ご安心ください。
なお、提出をご希望する場合は、ご案内に係る事務手数料をいただいております。
・営業許可番号（保健所で、番号で照合できるようになっています）・・・3,000円（税別）
・許可証のコピー（画像）・・・3,000円（税別）
※許可証等個人情報記載物の提出については、同意書お預かり後とさせていただきます。
・通常は、店頭への掲示にてご確認ください。
「保健所や役所から提出するように言われた」という場合
「個人情報取扱いに関する同意書」をご提出頂き、紙ベースのデータにてご案内させていただきます。
※必要に応じて確認を行いますので、保健所名や役所名とご担当（職員）の方のお名前をお知らせ下さい。
この場合、多くはキッチンカーの店頭に掲示されている営業許可証の確認を指していると考えられます。
消防関係の書類について（料金）
各種イベントの開催にあたり、消防署への事前の届け出が必要となる場合がございます。当協会では、会員の皆様がスムーズに手続きを進められるよう、関連書類の作成を有料にて承っております。
１．料金（税別）
（１）火気器具等使用申請書類: 1店舗につき 2,000円 ～ 5,000円（税別）
※使用する火気器具の種類や数、イベント規模等により変動いたします。（１店舗の場合5,000円（税別）、10店舗以上で1店舗2,000円（税別）です。）
（２）露店等の開設届出書（消防申請書）: 1件につき 3,000円（税別）
（３）消防署への届出手続き代行: 1件につき 10,000円（税別） ～
※イベントの規模や提出先消防署の指示等により変動いたします
２．書類作成・提出 一括依頼
複数の店舗の書類作成から提出までをまとめてご依頼いただく場合、以下の料金で承ります。
（１）3店舗分まで: 15,000円（税別）
※4店舗以上となる場合は、別途お見積もりいたします
※現地での消防署との立ち会いにつきましては、当協会では行っておりません。原則としてイベント主催者様にてお願いいたします
３．書類作成のみのご依頼
書類作成のみをご依頼いただいた場合は、完成した書類をメールにてご案内いたします。お手数をおかけしますが、当協会の「情報の取り扱いに関する同意書」をご提出いただいた後、主催者様にてプリントアウトしていただき、管轄の消防署へご提出ください。
個人情報取り扱いに関する同意書（主催者・情報利用者用）
１．個人情報の利用目的
私は、貴会（一般社団法人移動販売協会）より提供を受ける個人情報を、以下の目的の範囲内でのみ利用することを誓約いたします。
・今回依頼したイベント出店に伴う、関係各所（主催者・行政機関・警察署等）への書類提出および連絡業務。
・出店車両、営業許可、各種保険等の有効期限管理および照合。
・法令に基づく届け出、および緊急時における本人確認。
２．第三者提供の禁止
私は、貴会より提供を受けた個人情報を、あらかじめ貴会の書面による事前の承諾を得ることなく、いかなる理由があっても第三者に提供いたしません。
３．情報の安全管理
私は、提供を受けた個人情報の漏洩、滅失またはき損を防止するため、善良なる管理者の注意をもって厳重に管理し、組織的・技術的な安全管理措置を講じることを約束いたします。
４．目的外利用の禁止
私は、第１項に定める目的以外に、提供を受けた個人情報を一切利用いたしません。万が一、目的外の利用が必要となった場合でも、貴会の事前の同意なくこれを行うことはいたしません。
５．情報の廃棄・返却
私は、第１項の目的が終了した際、または貴会より要請があった際は、提供を受けた個人情報を貴会の指示に従い、速やかに返却または復元不可能な状態で破棄・消去いたします。
お申込みフォーム
【重要】本同意事項は、当協会が保有する重要な個人情報を提供するにあたり、その適正な管理を担保するためのものです。内容にご同意いただけない場合は、お申込みを受理することができませんので、予めご了承ください。