各種学校・施設用：情報の取扱いに関する同意書｜移動販売協会

個人情報保護の重要性

会員の中には、個人情報の取り扱いについて特に慎重な配慮を必要とする方もいらっしゃいます。過去には、女性のキッチンカーオーナーが個人情報漏洩をきっかけにストーカー被害に遭われたという、当協会への深刻な相談事例もございます。

イベント主催者様におかれましては、情報管理責任者を設置していただき、下記に示す当協会が定める水準以上の管理体制のもとで、会員の皆様の個人情報の保護にご理解とご協力をお願い申し上げます。

保健所・消防関係書類等、会員情報の取り扱い

当協会は、会員の皆様の個人情報を非常に大切にお預かりしており、以下の水準以上の厳格な管理をお願いしております。

情報管理における遵守事項

（１）アクセス権限の厳格な管理

情報にアクセスできる担当者を必要最小限に限定し、ID・パスワードの適切な管理を徹底すること。

（２）安全な保管方法

紙媒体の場合は施錠された場所への保管、電子データの場合は暗号化やアクセス制限を行うこと。

（３）記録と追跡

誰がいつ、何の情報にアクセスしたかの記録を残し、不正アクセスを監視できる体制を構築すること。

（４）目的外利用の禁止

取得した情報を、本来の目的以外には一切利用しないこと。

（５）第三者への提供の禁止

法的な根拠がある場合、または提供する必要がある場合は、必ず当協会を通して個人の承諾を得ること。

（６）適切な廃棄

保管期間が終了した情報や、不要になった情報は、復元不可能な方法で速やかに廃棄すること（紙媒体は裁断のうえ焼却、電子データはデータ消去ソフトの利用など）。

（７）漏洩・紛失時の速やかな報告体制

万が一、情報漏洩や紛失が発生した場合の報告体制と、被害拡大を防ぐための適切な措置を講じること。

（８）継続的な見直しと改善

情報管理体制を定期的に見直し、社会情勢や技術の変化に合わせて改善を図ること。

（９）従業員への教育・研修

情報管理の重要性とその具体的な方法について、関係する従業員に定期的な教育・研修を実施すること。